Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit (alternativ: Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) (M/W/D) Teilzeit
Aqarios GmbH München/Home Office

Sie haben Lust, in einem Team mit international führenden Tech-Experten zu arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams, das am Zukunftsthema Quantum Computing arbeitet. Ihr Wissen und Ihre Erfahrung treffen bei uns auf ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum – selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Verantwortung werden großgeschrieben.

WER WIR SIND

Die Aqarios GmbH, Ausgründung des QAR-Labs und Teil der weltweit führenden Research Labs im Bereich Quantum Computing, ist ein einzigartiges Unternehmen mit namhaften Kunden und Partnern, das auf Jahre hinaus durchfinanziert ist. Wir sind ein junges und dynamisches Tech Startup, das gemeinsam mit Ihnen neue Strukturen aufbauen und mit einem motivierten und engagierten Team wachsen möchte. Unser Geschäft besteht darin, Methodenwissen, Software-Algorithmen und Entwicklungswerkzeuge herzustellen, die einen Mehrwert für Anwendungen des Quantum Computing liefern. Unsere Vision ist es, eine universelle Plattform für die Lösung von Optimierungsproblemen zu entwickeln und international auszurollen – dafür brauchen wir Ihre Unterstützung!

AUFGABEN

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Terminverwaltung, Verwaltung und Unterstützung der Organisation von Projekten, Datenerfassung und –pflege etc.
• Durch Erfassen, Scannen und Hochladen von Rechnungen und Belegen unterstützen Sie aktiv die vorbereitende Buchhaltung
• Mit ihrem Kommunikationstalent unterstützen Sie den Schriftverkehr mit dem Team sowie mit Kunden und Partnern

QUALIFIKATION UND FÄHIGKEITEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise berufliche Erfahrung im geforderten Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Kunden
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, praktiksches Denken und überzeugendes Auftreten
• Hervorragende Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse